Zásady ochrany osobných údajov
Základná škola, Ivana Krasku 342/1, 075 01 Trebišov, IČO: 35 541 091
tel.: +421 948922530, skola@zskrasku.tv, www.zskrasku.tv
ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“)
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:
- Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania.
Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia). - Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
- Právo na výmaz – „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66
- Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.
- Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na prenosnosť údajov
sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi. - Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo zákonom o ochrane osobných údajov.
Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej
nám ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).
Základná škola, Ivana Krasku 342/1, 075 01 Trebišov, prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku
a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
UPOZORNENIE: Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:
- emailovou žiadosťou zaslanou na adresu skola@zskrasku.tv
- telefonicky +421 948922530 alebo
- zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR – odvolanie súhlasu“ na obálke.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali na našu mailovú adresu skola@zskrasku.tvalebo číslo +421 948922530
Prevádzkovateľ prijal personálne, organizačné a technické opatrenia slúžiace na elimináciu rizík v rámci spracúvania osobných údajov dotknutých osôb, má vypracovanú komplexnú dokumentáciu v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a prijal všetky opatrenia, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané v súlade s právnymi predpismi a bezpečne v rámci prijatých opatrení prevádzkovateľa.
Príloha č.1 k Zásadám ochrany osobných údajov
| ÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV | |
| 1 PERSONÁLNA AGENDA ZAMESTNANCOV | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy pracovnej zdravotnej služby, agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom: a) vedenia osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu, b) spracúvania agendy prijímania zamestnancov do pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru, c) spracúvania potrebných štatistických výkazov, d) komplexné zabezpečenie primárnej starostlivosti o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti). e) zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov – ich vzdelávanie prostredníctvo, vykonávania školení, prideľovania certifikátov, oprávnení či preukazov, a to za účelom komplexného zabezpečenia ochrany bezpečnosti a zdravia zamestnancov pri práci. Dotknutým osobám sú na základe absolvovaného typu vzdelávania vydávané preukazy na obsluhu motorových vozidiel alebo technických zariadení, prípadne na iné účely (napr. práca vo výškach a pod.). Je vedená evidencia |
| Názov informačného systému | IS Personálna agenda zamestnancov |
| Právny základ | Personalistika:
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. § 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 361/2019 o vzdelávaní v profesijnom rozvoji, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 1/2020 Z. z. o kvalifikačných predpokladoch pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov.
Pracovná zdravotná služba: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia |
| Kategórie príjemcov | Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie na základe vypísaného výberového konania, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
| 2 MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru). V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:
a) spracúvania potrebných štatistických výkazov, b) realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov, c) vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov, d) prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd, e) vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne, mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony. |
| Názov informačného systému | IS Mzdová agenda zamestnancov |
| Právny základ | Mzdy:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR |
|
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
| 3 AGENDA BOZP ZAMESTNANCOV | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom komplexného zabezpečenia BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne. |
| Názov informačného systému | IS Agenda BOZP zamestnancov |
| Právny základ | BOZP: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, |
| Kategórie príjemcov | Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci, bývalí zamestnanci |
| 4 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie. |
| Názov informačného systému | IS Ekonomicko-účtovná agenda |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. |
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
| 5 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prevádzkovateľovi IS zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania. |
| Názov informačného systému | IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie |
| Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
| Kategórie príjemcov | Nie sú |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov od konca roka, v ktorom bola prijatá žiadosť |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie |
| 6 EVIDENCIA ŽIAKOV ZÁKLADNEJ ŠKOLY | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o žiakoch základnej školy s cieľom zabezpečiť výchovu a vzdelávanie prostredníctvom školských vzdelávacích programov, ktoré poskytujú základné vzdelanie, členiace sa na primárne vzdelanie (prvý stupeň základnej školy) a nižšie stredné vzdelanie (druhý stupeň základnej školy). Na tento účel sú spracúvané aj osobné údaje ich zákonných zástupcov. |
| Názov informačného systému | IS Evidencia žiakov základnej školy |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení |
| Kategórie príjemcov | Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy žiakov – ASC agenda, sprostredkovateľ na poskytnutie serverov a IT služieb, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, zriaďovateľ |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | – zákonní zástupcovia detí, pri zápise dieťaťa do školy,
– žiaci školy a zákonní zástupcovia. |
| 7 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov a informácií o zamestnancoch a žiakoch so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch školy. |
| Názov informačného systému | IS Propagácia prevádzkovateľa |
| Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
| Kategórie príjemcov | Nie sú |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na archiváciu os. údajov | 5 rokov |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | – žiaci školy,
– zákonní zástupcovia žiakov, – zamestnanci prevádzkovateľa IS, – iné dotknuté osoby. |
||
| 8 FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ | |||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, najmä zverejňovaním fotografií a videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch školy. |
||
| Názov informačného systému | IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí | ||
| Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je propagácia prevádzkovateľa. | ||
| Kategórie príjemcov | Nie sú | ||
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | ||
| Lehoty na archiváciu os. údajov | A – 5 rokov | ||
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
||
| Kategórie dotknutých osôb | účastníci verejných podujatí | ||
| 9 ŠKOLSKÝ ČASOPIS | |||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby (vykonávanie súboru operácií s osobnými údajmi ako – získavanie, vyhotovovanie zhromažďovanie, šírenie, kombinovanie, uchovávanie, zhrávanie na dátové nosiče osobných údajov a zverejňovanie, sprístupňovanie a poskytovanie tretím stranám) pre účel informovania verejnosti o prevádzkovateľovi, jeho aktivitách a činnostiach prostredníctvom prezentácie rozličných informácií (obsahujúcich aj osobné údaje) v časopise, ktorého cieľom je budovať dobré meno tohto prevádzkovateľa. | ||
| Názov informačného systému | IS Školský časopis | ||
| Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. | ||
| Kategórie príjemcov | Verejnosť | ||
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | ||
| Lehoty na archiváciu os. údajov | A – 5 rokov ( 1 výtlačok) | ||
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
||
| Kategórie dotknutých osôb | – žiaci školy,
– zamestnanci prevádzkovateľa, – iné osoby, ktoré vyjadrili súhlas so spracúvaním |
||
| 10 ŠKOLSKÝ KLUB DETÍ | |||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie detí školského klubu, ktorého cieľom je zabezpečiť nenáročnú záujmovú činnosť podľa výchovného programu školského zariadenia, zameranú na ich rozvoj záujmov v čase mimo vyučovania a v čase školských prázdnin. samostatnosti a zodpovednosti za prípravu na vyučovanie a za svoje konanie, aktívne využívanie voľného času a zmysluplný rozvoj osobnosti. | ||
| Názov informačného systému | IS Školský klub detí | ||
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, vyhláška MŠ SR č. 306/2009 Z. z. |
|
| Kategórie príjemcov | Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | – žiaci školy,
– zákonní zástupcovia žiakov. |
|
| 11 ZMLUVNÉ VZŤAHY | ||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v rámci sledovania, dodržiavania právnych predpisov, pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv, zmlúv o spolupráci, mandátnych zmlúv a pod. Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod. |
|
| Názov informačného systému | IS Zmluvné vzťahy | |
| Právny základ | Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov., Zákon č. 250/2007 Z. z., zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov. |
|
| Kategórie príjemcov | Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov po skončení zmluvného vzťahu | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | zmluvná strana – fyzická osoba | |
| 12 VEREJNÉ OBSTARÁVANIE | ||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb. | |
| Názov informačného systému | IS Verejné obstarávanie | |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR |
|
| Kategórie príjemcov | Úrad pre verejné obstarávanie, a členovia výberovej komisie a iné oprávnené subjekty. | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | – účastníci verejného obstarávania – fyzické osoby
– zástupcovia právnických osôb účastných verejného obstarávania |
|
| 13 KAMEROVÝ SYSTÉM | ||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov kamerovým systémom z dôvodu ochrany majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom (s cieľom odhaliť kriminalitu) ako aj zabezpečenie bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb. | |
| Názov informačného systému | IS Kamerový systém | |
| Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia prevádzkovateľa a dotknutých osôb. | |
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov. | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré sú monitorované kamerovým systémom | |
|
14 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA ABSOLVENTSKÚ PRAX |
||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR na absolventskej praxi u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR umožniť dotknutým osobám vykonávať absolventskú prax podľa Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa (zamestnávateľa) | |
| Názov informačného systému | IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa absolventskú prax | |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe §51 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene |
|
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR (absolventi stredoškolského alebo vysokoškolského štúdia) vykonávajúci u prevádzkovateľa absolventskú prax | |
|
15 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU DOBROVOĽNÍCKEJ SLUŽBY |
||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby v zmysle Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa. | |
| Názov informačného systému | IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby | |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe §52 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene |
|
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby | |
| 16 ODBORNÁ PRAX | ||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách – študentoch/žiakoch, ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas. | |
| Názov informačného systému | IS Odborná prax | |
|
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon o vysokých školách č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
|
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | – študenti vysokých škôl na odbornej praxi,
– žiaci stredných škôl na odbornej praxi. |
|
|
17 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU MENŠÍCH OBECNÝCH SLUŽIEB PRE OBEC ALEBO FORMOU MENŠÍCH SLUŽIEB PRE SAMOSPRÁVNY KRAJ |
||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať túto formu aktivačnej činnosti v zmysle Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa. | |
| Názov informačného systému | IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj | |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR |
|
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | Uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj | |
| 18 PROJEKTY A PROJEKTY ZO ŠTRUKTURÁLNYCH FONDOV | ||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracovanie dokumentácie potrebnej pre vyúčtovanie personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie, ako aj zamestnancov mimo pracovného pomeru. |
|
| Názov informačného systému | IS Projekty a projekty zo štrukturálnych fondov | |
| Právny základ | Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Spracovávanie a uchovávanie osobných údajov vyplýva zo všeobecných podmienok zmlúv o poskytnutí finančného príspevku v rámci jednotlivých grantových schém a operačných programov štrukturálnych fondov EÚ. |
|
| Kategórie príjemcov | Európska Komisia a jej splnomocnení zástupcovia, Riadiace a kontrolné orgány jednotlivých operačných programov a nimi poverené osoby, Partneri projektov (najmä hlavní partneri/prijímatelia, ktorí zastrešujú projekt voči riadiacim orgánom programu), Útvary finančnej kontroly, NKÚ, Certifikačné orgány, Orgány auditu a nimi poverené osoby, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | A – 10 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | Všetky fyzické osoby účastné daného projektu:
– interní zamestnanci prevádzkovateľa, – osoby mimo pracovného pomeru. |
|
| 19 SŤAŽNOSTI | ||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností. | |
| Názov informačného systému | IS Sťažnosti | |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. |
|
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | – fyzické osoby – sťažovateľ,
– fyzická osoba – zástupca sťažovateľa, – iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné |
|
| 20 EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z. O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM | ||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup a rozsah slobodného prístupu k informáciám. |
|
| Názov informačného systému | IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám | |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. |
|
| Kategórie príjemcov | Žiadatelia, orgány verejnej moci | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | – fyzické osoby – žiadateľ,
– dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
|
|
21 SPRÁVA REGISTRATÚRY |
||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty. | |
| Názov informačného systému | IS Správa registratúry | |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente). |
|
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom | |
| 22 OZNÁMENIA PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov oznamovateľov je prešetrovanie podaných oznámení podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
| Názov informačného systému | IS Oznámenia podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Právny základ
|
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | – oznamovateľ,
– osoba, proti ktorej oznámenie smeruje. |
| 23 RADA ŠKOLY | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie ich komunikácie so školou. |
| Názov informačného systému | IS Rada školy |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | A – 10 rokov |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | členovia rady školy |
| 24 EVIDENCIA SZČO | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod. |
| Názov informačného systému | IS Evidencia SZČO |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. |
| Kategórie príjemcov | Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba |
| 25 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. |
| Názov informačného systému | IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov |
| Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov. |
| Kategórie príjemcov | Nie sú |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba – zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa |
| 26 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB | |
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
| Názov informačného systému | IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
| Kategórie príjemcov | Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 1 rok odo dňa vybavenia žiadosti |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva |
|
27 ZABEZPEČOVANIE BOZP PRE EXTERNÉ OSOBY |
|
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je zabezpečovanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci – organizácia vstupných školení, vyšetrovanie úrazov na pracovisku ich registrácia a evidencia u externých fyzických osôb, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa. |
| Názov informačného systému | IS Zabezpečovanie BOZP pre externé osoby |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy. |
| Kategórie príjemcov | Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | všetky externé osoby, ktoré vstupujú do priestorov prevádzkovateľa | |
|
28 ŠKOLSKÁ KNIŽNICA |
||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov žiakov, pedagogických zamestnancov, odborných zamestnancov a iných fyzických osôb je vedenie databázy používateľov knižnice, ktorej hlavnou úlohou je zabezpečenie informačnej a dokumentačnej výchovy a vzdelávania a výchovno vzdelávacích potrieb. | |
| Názov informačného systému | IS Školská knižnica | |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon NR SR č. 126/ 2015 Z. z. o knižniciach a o zmene |
|
| Kategórie príjemcov | Kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | používatelia knižnice | |
| 29 EVIDENCIA NÁVŠTEV | ||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb je identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa s cieľom zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosti v podmienkach prevádzkovateľa. |
|
| Názov informačného systému | IS Evidencia návštev | |
| Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa s cieľom zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosť a zdravie v podmienkach prevádzkovateľa. | |
| Kategórie príjemcov | Kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 5 rokov | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | návštevníci školy (fyzické osoby) | |
| 30 INTERNÁ KOMUNIKÁCIA | ||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov je kontaktovanie zamestnancov z dôvodu zmien alebo iných okolností súvisiacich s ich pracovným pomerom alebo v rámci plnenia pracovných úloh a povinností (napr. choroba, zastupovanie, zmena zmeny). |
|
| Názov informačného systému | IS Interná komunikácia | |
| Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov. | |
| Kategórie príjemcov | Nie sú | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | Dňom skončenia pracovného pomeru | |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | – fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa
– členovia rady školy |
|
| 31 EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA | ||
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov je kontaktovanie a zverejňovanie súkromného telefónneho čísla alebo súkromnej e-mailovej adresy dotknutej osoby ako zamestnanca v rámci externej komunikácie (s tretími osobami) v rámci plnenia pracovných úloh a povinností. |
|
| Názov informačného systému | IS Externá komunikácia | |
| Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. | |
| Kategórie príjemcov | Tretie osoby v rámci externej komunikácie (napr. zákonní zástupcovia detí alebo žiakov) | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 7 dní od odvolania súhlasu, dňom skončenia pracovného pomeru | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
| Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa | |
| 32 PREBERANIE ŽIAKOV | ||
| Účel spracúvania osobných údajov | Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov osoby splnomocnenej na prebranie žiaka zo základnej školy. | |
| Názov informačného systému | IS Preberanie žiakov | |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky |
|
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 30 dní po ukončení školského roka | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
| Kategórie dotknutých osôb | – zákonný zástupca žiaka,
– osoba splnomocnená na preberanie žiaka zo základnej školy. |
|
| 33 POSKYTNUTIE KAMEROVÉHO ZÁZNAMU ORGÁNOM PRESADZOVANIA PRÁVA | ||
| Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytnutie obrazového záznamu z kamerového systému orgánom presadzovania práva v prípade vyšetrovania. | |
| Názov informačného systému | IS Poskytnutie kamerového záznamu orgánom presadzovania práva | |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 172/1993 Z. z. o policajnom zbore. |
|
| Kategórie príjemcov | Orgány presadzovania práva podľa príslušných právnych predpisov | |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | 72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený | |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré sú súčasťou obrazového záznamu |
|
34 POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCI |
|
| Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať osobné údaje dotknutých osôb. |
| Názov informačného systému | IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci |
| Právny základ
|
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci všetkých právnych základov, ktoré prevádzkuje prevádzkovateľ môže orgán verejnej moci vyžadovať na základe súčinnosti. |
| Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | V zmysle Registratúrneho poriadku |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú v dokumentácii prevádzkovateľa |
| 35 KOPÍROVANIE ZDRAVOTNÝCH PREUKAZOV | |
| Účel spracúvania osobných údajov | Je vyhotovovanie fotokópií zdravotných preukazov žiakov školy v rámci účasti na školských výletoch, školách v prírode a pod. za účelom zabezpečenia nevyhnutnej zdravotnej starostlivosti pri úraze žiaka školy. |
| Názov informačného systému | IS Kopírovanie zdravotných preukazov |
| Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana zdravia dotknutých osôb – žiakov školy. |
| Kategórie príjemcov | Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | Dňom skončenia školského výletu |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | účastníci školského výletu |
|
36 NEVYHNUTNÉ COOKIES |
|
| Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba ako užívateľ. Jedná sa o prispôsobenie prevádzky našich webových stránok Vašim potrebám. |
| Názov informačného systému | IS Nevyhnutné cookies |
| Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 odst. 5 |
| Kategórie príjemcov | Nie sú. |
| Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
| Lehoty na vymazanie os. údajov | Počas prehliadania webového sídla |
| Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
| Kategórie dotknutých osôb | dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa |
